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Volkshochschule

Datenschutz nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)

Datenschutz nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)
Gültig seit 25. Mai 2018

1.    Verantwortlichkeit für den Datenschutz
Die Volkshochschule Crailsheim Land e.V., Schlossstr. 10, 74592 Kirchberg an der Jagst ist Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts.
 
2.    Kursanmeldung
Die im Anmeldebogen abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten (durch Sternchen gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Name, Adresse, Geburtsjahr) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie volljährig sind, bzw. bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen.
Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen.
Auch die weiteren freiwilligen Angaben (E-Mail Adresse) werden zur Vertragsdurchführung verwendet.
 
Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoinhabers können Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Ist der Lastschriftmandatbogen abtrennbar, müssen Sie zur Zuordnung nochmals Ihren vollständigen Namen und Ihre Adresse angeben. Die freiwilligen Zusatzangaben dienen ebenfalls der Durchführung des Lastschriftmandats. Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie müssen die Zahlung des Kursbeitrags anderweitig veranlassen.
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut werden. Die Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.
 
3.    Weitergabe Ihrer Daten
Wir geben Ihren Namen und - soweit angegeben – Festnetz- und Mobilrufnummer an den jeweiligen Kursleiter zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Änderungen. Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen
leiten wir die hierzu erforderlichen Daten (Adresse und Geburtsjahr) an die Prüfungsinstitute weiter.
Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, behalten wir uns vor, Ihre Daten (Name, Anschrift, Geburtsjahr) an einen Inkassodienstleister zur Durchsetzung der Forderung als berechtigtes Interesse weiterzuleiten.
 
4.    Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt die vhs Crailsheim Land e. V. die angegebenen Kontaktdaten zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt abhängig von Ihrem Anliegen und Ihrer Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.
 
5.    Speicherdauer und Löschung
Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt.
Die Teilnehmer haben die Wahl zwischen Einzel- und Dauermandat.
Einzelmandat: Dieses Lastschriftmandat wird einmalig für den gebuchten Kurs erteilt.
Dauermandat: Dieses Lastschriftmandat gilt für sämtliche jetzt und zukünftig gebuchten Kurse.
 
Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung, erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht.
Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Kontaktdaten bereitgestellt haben, werden gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen wird für die Dauer der jeweiligen Verjährungsfrist gespeichert.
 
6.    Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die bei der VHS gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie Daten sperren oder löschen zu lassen.
Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Weiterhin haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
 
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Bürgermeister Stefan Ohr, Schlossstr. 10 (Rathaus), 74592 Kirchberg an der Jagst
Telefon: 07954/9801-0
E-Mail: info@kirchberg-jagst.de

In Stimpfach

Logo vhs
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Auskunft und Anmeldung
Rathaus Stimpfach
Frau Lisa Strobel
Tel.: 07967 9001-25
E-Mail schreiben

Bankverbindung
Raiffeisenbank Stimpfach
IBAN DE38 6006 9442 0071 2120 00
BIC GENODES1RFS

 

Anmeldungen
für diese Kurse und Vorträge sind ab sofort möglich. Ohne Anmeldung ist kein Kursbesuch möglich. Bei begrenzter Teilnehmerzahl ist das Anmeldedatum entscheidend. Anmeldungen können auf dem Rathaus Stimpfach vorgenommen werden. Sie erhalten von uns keine Bestätigung und sind durch die Anmeldung in den Kurs aufgenommen. Die Bezahlung erfolgt durch Überweisung. Die Überweisungsvordrucke erhalten Sie am 1. Abend von Ihrer Kursleiterin bzw. Ihrem Kursleiter. Im Falle einer schriftlichen Zahlungsaufforderung ist zusätzlich eine Mahngebühr von 2,56 Euro zu entrichten. Grundsätzlich ist für die Durchführung der Kurse und Seminare eine Mindestteilnehmerzahl vorgegeben. Wenn diese nicht erreicht wird, kann die VHS in vorheriger Absprache mit den bereits angemeldeten Teilnehmern den Kurs bzw. die Veranstaltung absagen oder eine höhere (kostendeckende) Gebühr verlangen. Sofern Sie von der VHS keine gegenteilige Nachricht erhalten, sind Sie in den Kurs aufgenommen und müssen die Gebühr entrichten. Benachrichtigungen erfolgen nur, wenn der Kurs belegt ist oder ausfällt. Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der VHS Crailsheim Land e.V.

Abmeldungen
können nur bis zum Tag des Anmeldeschlusses angenommen werden. Danach muss auch bei Nichtteilnahme die komplette Gebühr entrichtet werden. Dies gilt nicht bei Vorlage einer ärztlichen Bescheinigung, die eine über den Zeitraum des Kurses andauernde Krankheit bestätigt.